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Cómo escribir comunicados de prensa

Los comunicados de prensa, son una parte esencial en la comunicación de todo negocio. No tienes que pagar para que salga en periódicos, pero sería bueno. Aqui te digo cómo escribir comunicados de prensa.

Cuando sucede algo importante en tu negocio, es común escribir una publicación de blog, compartir las noticias en las redes sociales e incluso correr la voz a través del correo electrónico.

Estos son geniales, pero una cosa que las empresas a menudo olvidan es el comunicado de prensa.

Los comunicados de prensa pueden ampliar tu alcance, generar clientes potenciales e incluso crear conexiones con medios de comunicación influyentes.

Siempre y cuando, lo hagas bien.

En esta guía, te comparto cómo escribir comunicados de prensa perfectos.

Esto incluye:

  • Los siete elementos esenciales para cualquier comunicado de prensa.
  • Cómo redactar un comunicado de prensa para cuatro escenarios diferentes.

Vamos a sumergirnos para que pueda escribir un comunicado de prensa que se publique y difunda la información sobre tu negocio.

Cómo escribir comunicados de prensa realmente buenos

Cuando dedicas tiempo a escribir un comunicado de prensa, quieres asegurarte de que sea eficaz y de que los resultados valgan la pena para tu equipo.

A continuación, te indico cómo redactar un comunicado de prensa sólido que incluya toda la información que necesitarás:

1. Empieza con un título que llame la atención.

Quieres que la gente escriba o tuitee sobre tu anuncio para generar prensa y rumores para tu negocio.

Eso comienza con la lectura de tu comunicado de prensa.

Y eso, amigo míos, comienza con tu titular.

Asegúrate de resumir claramente el anuncio con un verbo fuerte y descriptivo.

Como éste que comparte ACE (la tienda de herramientas en EEUU):

Puedes ver el comunicado completo aquí.

En este ejemplo, podrías usar la palabra “revela” en lugar de “presenta”.

Con ello implicas tanto que los artículos han estado en secreto y que el público ha estado esperando este anuncio.

Además, “para los regalos navideños de esta temporada” explica el propósito del comunicado de prensa y atrae al lector.

Además, es breve y dulce, lo cual  es clave.

Cision, un software de comunicados de prensa, analizó más de 40.000 comunicados de prensa de 2020 y descubrió que la longitud ideal para un titular de comunicado de prensa es de 70 a 90 caracteres.

Longuitud preferida de titulares de los comunicados de prensa.
Longuitud preferida de titulares de los comunicados de prensa según estudio de Cision.

2. Indica el anuncio y su significado en la introducción.

Al igual que con cualquier artículo de noticias, la introducción de su comunicado de prensa debe responder a las cinco preguntas desde el principio:

Quién, qué, dónde, cuándo y por qué es importante.

Toma la introducción en el ejemplo de comunicado de prensa de MasterClass que muestro aquí.

Como redactar un comunicado de prensa por ejemplo la Clase de Yo-Yo Ma en MasterClass
Como redactar un comunicado de prensa por ejemplo la Clase de Yo-Yo Ma en MasterClass

Se traduce a:

SAN FRANCISCO, 21 de octubre de 2021 / PRNewswire / – MasterClass, la plataforma de transmisión donde cualquiera puede aprender de los mejores del mundo en una amplia gama de temas, anunció hoy que Yo-Yo Ma impartirá una clase sobre música y conexión. Compartiendo filosofías que ha desarrollado junto con historias de su legendaria carrera, Ma descubre cómo colaborar mejor, conectarse con el arte de nuevas formas y expandir las relaciones a través de la música. La clase de Ma ahora está disponible exclusivamente en MasterClass, donde los suscriptores obtienen acceso ilimitado a los más de 100 instructores con una membresía anual.

Si solo leo la introducción de este comunicado de prensa, tengo toda la información que necesito.

  • Dónde: San Fransisco
  • Cuándo: 21 de octubre de 2021
  • Quién: MasterClass, una plataforma de transmisión de aprendizaje en línea. 
  • Qué: Anunció que Yo-Yo Ma impartirá una clase sobre música y conexión.
  • Por qué es importante: un músico con una carrera legendaria compartirá sus filosofías con los suscriptores.

Esta introducción hace un gran trabajo encajando en la descripción de la empresa , el impacto, la nueva clase, Yo-Yo Ma, e incluso una dirección de venta suave para obtener más información.

Asi se hace.

3. Explica por qué este anuncio es importante en el cuerpo.

Cuando llegue al cuerpo de su comunicado de prensa, utilixa este espacio para brindar más información a tus lectores.

Este es el lugar ideal para incorporar citas de expertos o imágenes para hacer que el contenido sea más atractivo .

En el cuerpo del comunicado de prensa de MasterClass hay una foto de Yo-Yo Ma y una reacción del fundador y CEO de MasterClass.

yo-yo-ma

La foto es excelente para alentar a los lectores a permanecer más tiempo en la página, pero la cita aquí es aún mejor.

David Rogier explica lo que la clase ofrece a los estudiantes y por qué este es un lanzamiento importante para la comunidad de MasterClass.

Eso es exactamente lo que desea hacer en el cuerpo de su comunicado de prensa: brindar información sobre lo que está sucediendo y por qué es importante para su empresa y su audiencia.

4. Apégate a un tono formal y con autoridad

Deseas que tu comunicado de prensa llame la atención y mantenga a tu audiencia comprometida.

Pero es importante recordar que esta es una declaración en nombre de tu empresa para el público en general.

No es una publicación de blog de tu CEO ni un documento técnico que respalde el lanzamiento de un producto.

Es el anuncio oficial de la compañía, por lo que debe tener un tono formal y con autoridad. 

Ciertamente, puedes escribir una publicación de blog que respalde esa noticia de una manera más conversacional y subjetiva, pero el comunicado de prensa en sí debe ser informativo y objetivo.

5. Usa voz activa

La voz activa es más atractiva y clara en cualquier buen escrito, pero es especialmente importante en los comunicados de prensa.

La voz activa intenta transmitir información sobre una empresa al público y necesita compartir de manera eficaz quién hizo qué.

Ésta ocurre cuando tu sujeto ejecuta su verbo (p. Ej., Escribí el comunicado de prensa), a diferencia de la voz pasiva donde el sujeto recibe el verbo (p. Ej., El comunicado de prensa fue escrito por mí).

La voz activa es la mejor manera de compartir quién hizo qué.

También resulta que es la mejor manera de generar tráfico.

Cision incluso descubrió que los comunicados de prensa con verbos activos en los titulares obtuvieron más visitas que sus contrapartes construidas pasivamente.

Escribir con voz activa hará que tus comunicados de prensa sean más fuertes y claros, y esto es bueno cuando no hay lugar para la confusión. 

6. Sé conciso

Tu comunicado de prensa no necesita ser largo; de hecho, no debería serlo.

El objetivo de este contenido es realizar un anuncio público formal.

Eso significa que su duración ideal es simplemente cuánto tiempo lleva explicar tu anuncio y su significado.

De hecho, Cision descubrió que la mayoría de los comunicados de prensa en su plataforma en 2020 tenían 400 palabras o menos, y en general la extensión promedio era de 686 palabras.

La compañía también descubrió que después de cierto punto, cuanto más largo era el comunicado de prensa, menos tiempo pasaba la gente leyendo.

Quedáte a unas 500 palabras en tus comunicados de prensa. 

Puedes leer el estudio de Cision aquí.

7. Dale al lector una acción para realizar

Si tu lector ideal termina tu comunicado de prensa y quiere más información, debes dejar en claro a dónde debe dirigirse.

De lo contrario, perderás la oportunidad de atraer al lector o convertir a un cliente potencial.

No es el resultado que deseas después de dedicar tu tiempo y esfuerzo a escribir un comunicado de prensa.

Por lo tanto, incluye instrucciones de seguimiento al final de su comunicado de prensa.

Es probable que esto varíe según el contenido de tu lanzamiento.

Podría ser una página de destino bien redactada para inscribirse en una prueba de lanzamiento de tu producto o instrucciones para asistir al evento que estás promocionando.

Esto facilita que cualquier persona interesada haga clic en las preguntas frecuentes y obtenga toda la información que necesita sobre el anuncio y cómo podría afectarlo.

Bien, ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, hablemos sobre a qué debes prestar atención cuando estés redactando algunos comunicados de prensa comunes.

Cómo escribir comunicados de prensa para un evento

Un comunicado de prensa es una excelente manera de complementar tu estrategia de marketing de eventos .

Al publicar una declaración oficial, puedes alertar a los medios de comunicación sobre todos los detalles relevantes en un documento sencillo.

Esto es genial por dos razones:

Primero, la cobertura de los medios ayudará a hacer correr la voz a los asistentes interesados.

En segundo lugar, también aumentará las posibilidades de que se cubra tu evento.

Es fantástico que tu próximo evento reciba prensa; es incluso mejor tener también escrito el impacto del evento.

Ejemplo de comunicados de prensa de eventos y consejos

Comunicado de Prensa de la COP26 por el Cambio Climático

Cuando estés escribiendo un comunicado de prensa para tu próximo evento, asegúrate de:

Compartir para quién es el evento

¿Quién es tu audiencia ideal?

Esto puede parecer incómodo, pero debes indicarlo explícitamente, ya que no siempre está claro.

Por ejemplo, la competencia de repostería de una empresa podría ser para cualquier persona mayor de 14 años o podría ser para pasteleros locales de la zona.

Hay una gran diferencia allí, así que es mejor pecar de cauteloso.

(Además, no querrás tener que rechazar a un aspirante a 14 años que aparece con una espátula en la mano en tu puerta).

Explica el significado del evento

¿Por qué tu evento es importante para tu empresa y su comunidad?

Si estás organizando esa competencia de panadería para encontrar el próximo mejor chef de repostería en tu ciudad, eso es significativo.

Si es el quinto año que hospedas y otros ganadores han abierto sus propios negocios, también vale la pena mencionarlo.

Incluye detalles de registro o emisión de boletos

¿Cómo puede alguien asistir a tu evento?

Asegúrese de que el final de tu comunicado de prensa incluya si las entradas están a la venta o son gratuitas, si es necesario registrarse o no, así como información clave sobre los plazos y las fechas de los eventos.

Cómo escribir comunicados de prensa para un producto

Cuando lanzas un nuevo producto , deseas que los clientes y los defensores de la marca se involucren en las redes sociales.

Y que los críticos de la industria que mencionen las actualizaciones y cualquier otro rumor que puedas obtener.

Escribir y distribuir un comunicado de prensa ayudará con eso.

Qué hacer en un comunicado de prensa de producto

Cuando estés escribiendo un comunicado de prensa para tu nuevo producto:

Comparte una descripción general del producto

¿Cuál es tu nuevo producto? En el cuerpo de su comunicado de prensa, describe cuál es tu nuevo producto, qué hace y cómo obtenerlo.

Destaque los beneficios

¿Cómo ayuda tu producto? Esta no es una redacción del producto, pero aún así, debes centrarte más en los beneficios que en las funciones.

Al hacer esto, también ayudarás a dejar en claro para quién es tu nuevo producto: información clave para incluir en su lanzamiento.

Describe cómo encaja con tu negocio

¿Por qué este nuevo producto?

Explica cómo el producto se ajusta a la misión de tu empresa, se compara con tus otras ofertas y/o atiende a tus clientes actuales.

Cómo escribir comunicados de prensa para una nueva empresa

Un comunicado de prensa cuando estás lanzando tu negocio es una forma probada y verdadera de generar entusiasmo.

Incluso cuando no necesariamente tienes a la industria siguiendote o las conexiones que podrían tener las empresas establecidas.

Puntos para redactar un buen comunicado de prensa de negocio

En el comunicado de prensa de tu lanzamiento, asegúrate de:

Explique su propósito y sus metas

¿Por qué existe tu empresa? Compartir tus objetivos y propósitos en tus lanzamientos ayuda a generar más prensa que explicar lo que hace tu negocio.

Tu historia siempre será más convincente, así que asegúrate de usarla. Esta es una manera perfecta de comenzar a presentar tu marca.

Comparte los detalles de la financiación

Si planteas alguna ronda de financiación previa al lanzamiento, asegúrate de incluirla en tu comunicado de prensa, especialmente si tienes patrocinadores en la que está trabajando o con sus propios seguidores.

Incluye una llamada a la acción

¿Quieres que la gente se registre en tu versión beta?

¿Siguen tu progreso en las redes sociales? ¿O en el sitio web?

Sea lo que sea, incluye ese llamado a la acción en tu comunicado de prensa.

Recién está comenzando, así que si pones los ojos en tu marca, querrás mantenerlos.

Cómo escribir comunicados de prensa para un premio

¡Ganar un premio es emocionante!

Siempre nos encanta dar a conocer a las personas de nuestra red y las empresas de la industria sepan cuándo su empresa o los miembros de tu equipo han sido reconocidos por su arduo trabajo y logros.

Un comunicado de prensa es una excelente manera de hacer correr la voz de forma rápida.

Incluso a largo plazo, puede ser bueno hacer pública esta información para que las nuevas contrataciones potenciales, las nuevas asociaciones o incluso los nuevos clientes puedan revisar los elogios.

Esto establece a tu empresa como una autoridad y fomenta la confianza.

Ejemplo de comunicado de prensa de premio

cómo escribir un comunicado de prensa: ejemplo de comunicado de prensa de premio

Al escribir un comunicado de prensa sobre un premio, asegúrate de: 

Explicar por qué el premio es importante

¿Por qué este premio es digno de un comunicado de prensa? Si se trata de un reconocimiento a un líder excepcional, menciónalo.

Si es la culminación del arduo trabajo de tu empresa, inclúyalo.

Si es raro que una empresa de su tamaño gane, inclúyelo. Estos detalles harán que la historia sea más convincente.

Incluye una cita de alguien de tu equipo

Ganar un premio es un logro emocionante, e incluir una reacción de tu equipo ayuda a transmitir que lo estás tratando de esa manera.

Asegúrate de que la cita sea de alguien relacionado con la victoria.

Comparte lo que sigue para tu equipo

¿Qué harás con este impulso? Escribir un comunicado de prensa para un premio es una excelente oportunidad para compartir cuáles son los planes de su empresa para ser más grandes y mejores: úsalo.

Plantillas de comunicados de prensa

Si estás buscando Cómo escribir comunicados de prensa sobre algo diferente a los cuatro escenarios mencionados anteriormente, aquí hay algunos recursos adicionales: 

Las 12 plantillas de comunicados de prensa de Jotform para libros, conciertos, nuevas contrataciones, organizaciones sin fines de lucro y más.

Las siete plantillas de comunicados de prensa de Smartsheet para noticias comerciales, redes sociales, correo electrónico y más.

Las 46 plantillas de comunicados de prensa de Template Lab para lanzamiento de sitios web, proveedores, resultados de encuestas y más.

Utiliza estos ejemplos de comunicados de prensa, plantillas y consejos para generar interés en tu negocio

Eso, fue too much information!

La buena noticia es que no tienes que escribir todo esto al momento.

Date una ventaja para algunos comunicados de prensa comunes y asegúrate de ver las plantillas para usarlas cuando las necesites.

Para resumir, estos son los siete pasos que deseas seguir para escribir un comunicado de prensa efectivo, independientemente del tema:

1.- Comienza con un título que llame la atención

2.- Indica el anuncio y su significado en la introducción.

3.- Explica por qué este comunicado es importante en el cuerpo del texto.

4.- Cíñete a un tono formal y de autoridad.

5.- Usar una voz activa.

6.- Sé conciso.

7.- Incluir un seguimiento y una llamada a la acción.

Recuerda que un negocio prospera en base no solo a sus ventas, sino también a su imágen. Y parte de esta imagen es la comunicación, no solo la publicidad.

Y como parte de la comunicación empresarial (no importa el tamaño del negocio) saber cómo escribir comunicados de prensa son esenciales.

Gracias por leer “Cómo escribir comunicados de prensa”, y espero te haya sido de utilidad.

No dejes de comentar o escribirnos a nuestra forma de contacto. Hasta la próxima.

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